REGULAMIN UCZESTNICTWA

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w programie wolontariatu Fundacji Niepodzielni pod nazwą „Rozwój profesjonalnego wolontariatu wsparciowego”, zwanym dalej „Programem”.
2. Organizatorem Programu jest Fundacja Niepodzielni z siedzibą w Poznaniu pod adresem: ul. Zeylanda 9/3, 60-808, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000973514, zwana dalej „Organizatorem” lub „Fundacją”.
3. Program skierowany jest do absolwentów psychologii oraz studentów V roku psychologii, którzy chcą zdobyć praktyczne doświadczenie w zakresie wsparcia psychologicznego, rozwijać kompetencje kliniczne i wspierać osoby w kryzysie emocjonalnym.
4. Program obejmuje szkolenia przygotowawcze, mentoring, regularne superwizje oraz możliwość prowadzenia konsultacji psychologicznych i warsztatów psychoedukacyjnych pod opieką specjalistów.
5. Udział w Programie ma charakter wolontariacki i służy przygotowaniu uczestników do odpowiedzialnej pracy pomocowej zgodnie ze standardami etycznymi i profesjonalnymi.

§ 2. Cele Programu

1. Celem Programu jest rozwój profesjonalnego wolontariatu wsparciowego oraz zwiększenie dostępności bezpłatnego wsparcia psychologicznego dla osób, które nie mogą pozwolić sobie na odpłatną pomoc specjalistyczną.
2. Program ma na celu w szczególności:
   • przygotowanie uczestników do prowadzenia konsultacji psychologicznych i działań psychoedukacyjnych,
   • rozwijanie praktycznych umiejętności pomocowych,
   • zwiększenie kompetencji w zakresie pierwszej pomocy psychologicznej i interwencji kryzysowej,
   • rozwijanie umiejętności pracy z emocjami, stresem, komunikacją i granicami,
   • zapewnienie uczestnikom wsparcia superwizyjnego i mentoringowego.

§ 3. Rekrutacja

1. Rekrutacja do Programu prowadzona jest online poprzez formularz zgłoszeniowy oraz rozmowy kwalifikacyjne.
2. Przesyłanie zgłoszeń poprzez formularz zgłoszeniowy przewiduje się od 29 maja 2026 roku do 20 czerwca 2026 roku.
3. Rozmowy rekrutacyjne odbywać się będą od 21 czerwca do 2 lipca 2026 roku.
4. Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone 3 lipca 2026.
5. Do udziału w Programie mogą zgłaszać się:
   • absolwenci psychologii,
   • studenci V roku psychologii.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru uczestników na podstawie przesłanego formularza, rozmowy kwalifikacyjnej oraz zgodności profilu kandydata z celami Programu.
7. Decyzja o zakwalifikowaniu do Programu zostanie przekazana kandydatowi w formie ustalonej przez Organizatora.

§ 4. Czas trwania Programu

1. Program realizowany jest w okresie od 29 maja 2026 roku do 30 czerwca 2027 roku.
2. Szkolenia przygotowawcze dla uczestników odbywają się w okresie od lipca 2026 roku do października 2026 roku.
3. Superwizje, mentoring oraz działania praktyczne, w tym prowadzenie konsultacji psychologicznych i warsztatów, realizowane są od listopada 2026 roku do czerwca 2027 roku.
4. Konsultacje psychologiczne prowadzone w ramach Programu odbywają się online.

§ 5. Organizacja szkoleń

1. Szkolenia odbywają się w formule online oraz stacjonarnej, w ten sposób, że każda grupa uczestniczy w dwóch intensywnych blokach szkoleniowych, przygotowujących do pracy pomocowej oraz prowadzenia warsztatów psychoedukacyjnych.
2. Blok szkoleniowy w formie stacjonarnej odbywa się w Poznaniu.
3. Zakres tematyczny szkoleń obejmuje w szczególności:
   • psychoedukację,
   • podstawy prowadzenia sesji konsultacyjnej,
   • pierwszy kontakt z klientem,
   • wywiad psychologiczny,
   • strukturę sesji,
   • rolę relacji pomocowej,
   • interwencję kryzysową,
   • pracę z osobami w kryzysie samobójczym,
   • wsparcie osób doświadczających przemocy, wykorzystania seksualnego i żałoby,
   • podstawy wsparcia osób z zaburzeniami,
   • odróżnienie pomocy psychologicznej od psychoterapii
   • poradnictwo psychologiczne,
   • kryzysy rozwojowe,
   • umiejętności miękkie, w tym komunikację, asertywność, rozpoznawanie emocji, stawianie granic oraz wzmacnianie zasobów i poczucia sprawczości.

§ 6. Harmonogram zajęć

1. Uczestnik bierze udział w zajęciach zgodnie z przypisaną grupą.
2. Harmonogram dla Grupy 1 obejmuje:
   • 10 lipca 2026 roku, online, godz. 9:00-12:30, psychoedukacja (dotyczy studentów V roku)
   • 11 lipca 2026 roku, online, godz. 9:00-16:00, moduły dotyczące prowadzenia sesji, interwencji kryzysowej, wsparcia osób z zaburzeniami oraz poradnictwa psychologicznego,
   • 24 lipca 2026 roku, stacjonarnie, godz. 16:00-19:30, prowadzenie sesji i budowanie relacji terapeutycznej,
   • 25 lipca 2026 roku, stacjonarnie, godz. 9:00-16:00, praca warsztatowa dotycząca interwencji kryzysowej, wsparcia osób z zaburzeniami oraz psychoedukacji.
3. Harmonogram dla Grupy 2 obejmuje:
   • 11 września 2026 roku, online, godz. 9:00-12:30, psychoedukacja, (dotyczy studentów V roku)
   • 12 września 2026 roku, online, godz. 9:00-16:00, moduły dotyczące prowadzenia sesji, interwencji kryzysowej, wsparcia osób z zaburzeniami oraz poradnictwa psychologicznego,
   • 18 września 2026 roku, stacjonarnie, godz. 16:00-19:30, prowadzenie sesji i budowanie relacji terapeutycznej,
   • 19 września 2026 roku, stacjonarnie, godz. 9:00-16:00, praca warsztatowa dotycząca interwencji kryzysowej, wsparcia osób z zaburzeniami oraz psychoedukacji.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu z przyczyn organizacyjnych, po wcześniejszym poinformowaniu uczestników.

§ 7. Świadczenia organizatora na rzecz uczestnika

1. W ramach udziału w Programie Organizator zapewnia Uczestnikowi bezpłatnie:
   • pełen pakiet szkoleń przygotowawczych (online oraz stacjonarnych) prowadzonych przez specjalistów,
   • komplet materiałów szkoleniowych i edukacyjnych niezbędnych w trakcie czynności szkoleniowych,
   • regularne, profesjonalne wsparcie superwizyjne oraz mentoringowe przez cały czas trwania działań praktycznych,
   • stałe wsparcie merytoryczne i organizacyjne zespołu Fundacji.
   • Podczas zjazdów stacjonarnych w Poznaniu Organizator zapewnia Uczestnikom:
   • stały serwis kawowy oraz zimne napoje w przerwach między zajęciami,
   • przestrzeń szkoleniową dostosowaną do komfortowej pracy warsztatowej.
2. Po spełnieniu warunków określonych w § 12 (stuprocentowa obecność i realizacja praktyk), Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat uczestnictwa potwierdzający zdobyte kompetencje w zakresie profesjonalnego wolontariatu wsparciowego.

§ 8. Obowiązki uczestnika

1. Uczestnik zobowiązuje się do rzetelnego wypełniania założeń Programu, w szczególności do:
   • 1) Aktywnego i punktualnego udziału we wszystkich zaplanowanych szkoleniach, regularnych superwizjach, procesach mentoringowych oraz wyznaczonych działaniach praktycznych.
   • 2) Terminowego realizowania praktyki, co w przypadku uczestników będących absolwentami psychologii oznacza:
     • przeprowadzenie łącznie 130 godzin konsultacji psychologicznych w całym okresie trwania części praktycznej,
     • realizowanie praktyki w stałym wymiarze średnio 5 godzin konsultacji w każdym tygodniu trwania etapu praktycznego.
   • 3) Niezwłocznego informowania Organizatora o wszelkich nieobecnościach, zdarzeniach losowych lub trudnościach organizacyjnych uniemożliwiających realizację tygodniowego limitu godzin.
   • 4) Bezwzględnego przestrzegania zasad etyki zawodowej (w tym Kodeksu Etyczno-Zawodowego Psychologa), dbania o najwyższe dobro podopiecznych oraz przestrzegania procedur bezpieczeństwa podczas pracy z osobami w kryzysie emocjonalnym.
   • 5) Ścisłej współpracy z zespołem Fundacji, stosowania się do merytorycznych wytycznych Organizatora oraz obowiązkowego wnoszenia spraw trudnych lub wątpliwych pod dyskusję superwizyjną.

§ 9. Zasady poufności i etyki

1. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących osób korzystających ze wsparcia, innych uczestników Programu oraz działań Fundacji, o ile informacje te nie zostały publicznie udostępnione przez Organizatora.
2. Uczestnik nie może ujawniać danych osobowych, historii, wypowiedzi ani sytuacji osób korzystających ze wsparcia osobom nieuprawnionym.
3. Omawianie przypadków może odbywać się wyłącznie w ramach superwizji, mentoringu lub innych form pracy wskazanych przez Organizatora, z poszanowaniem anonimowości osób korzystających ze wsparcia.
4. Uczestnik zobowiązany jest do działania z szacunkiem, odpowiedzialnością, bez dyskryminacji i z uwzględnieniem granic własnych kompetencji.
5. Uczestnik nie prowadzi psychoterapii w ramach Programu, chyba że posiada do tego odrębne uprawnienia i otrzymał wyraźną zgodę Organizatora. Program obejmuje wsparcie psychologiczne, konsultacje, poradnictwo i psychoedukację.

§ 10. Superwizja i mentoring

1. Uczestnik objęty jest regularną superwizją oraz mentoringiem przez cały okres działań praktycznych.
2. Superwizja służy zapewnieniu jakości wsparcia, bezpieczeństwa osób korzystających z pomocy oraz rozwojowi kompetencji uczestnika.
3. Uczestnik zobowiązany jest do zgłaszania podczas superwizji sytuacji trudnych, budzących wątpliwości etyczne lub wymagających konsultacji specjalistycznej.
4. W przypadku sytuacji kryzysowych uczestnik powinien niezwłocznie skontaktować się z osobą wskazaną przez Organizatora.

§ 11. Zasady prowadzenia konsultacji i warsztatów

1. Konsultacje psychologiczne prowadzone w ramach Programu odbywają się online.
2. Warsztaty psychoedukacyjne oraz inne działania grupowe mogą być realizowane zgodnie z ustaleniami Organizatora.
3. Uczestnik prowadzi konsultacje i warsztaty wyłącznie w zakresie powierzonym przez Organizatora oraz zgodnie z otrzymanym przygotowaniem.
4. Uczestnik nie powinien podejmować samodzielnych działań wykraczających poza zakres Programu, własne kompetencje lub wytyczne Fundacji.
5. W przypadku rozpoznania sytuacji wymagającej specjalistycznej interwencji uczestnik zobowiązany jest postępować zgodnie z procedurami Organizatora oraz omówić sytuację z superwizorem lub osobą wskazaną przez Fundację.

§ 12. Obecność i warunki ukończenia Programu

1. Po zakończeniu Programu uczestnik otrzymuje certyfikat udziału, o ile spełni wymagania określone w niniejszym paragrafie.
2. Warunkiem koniecznym do pomyślnego ukończenia Programu oraz otrzymania certyfikatu jest 100% obecność Uczestnika na wszystkich przewidzianych w harmonogramie zajęciach szkoleniowych, regularnych superwizjach, mentoringu oraz zadeklarowanych działaniach praktycznych.
3. Zważywszy na profesjonalny i odpowiedzialny charakter wolontariatu wsparciowego, każda nieobecność Uczestnika destabilizuje proces szkoleniowy oraz realizację pomocy psychologicznej.
4. W wyjątkowych, niezależnych od Uczestnika i udokumentowanych sytuacjach losowych (np. nagła choroba, wypadek), Organizator dopuszcza możliwość usprawiedliwienia nieobecności, pod warunkiem:
   • niezwłocznego poinformowania koordynatora Programu (przed rozpoczęciem zajęć),
   • odpracowania lub nadrobienia zaległego materiału w sposób i w terminie wskazanym przez Organizatora (np. poprzez indywidualną konsultację z mentorem lub realizację dodatkowego zadania).
5. Nieusprawiedliwiona nieobecność na którymkolwiek z modułów szkoleniowych lub zjazdów stacjonarnych jest podstawą do natychmiastowego skreślenia Uczestnika z listy programowej (zgodnie z § 14) oraz może skutkować konsekwencjami opisanymi w § 13 ust. 4 i 5 (zwrot sprzętu i kosztów).

§ 13. Rezygnacja z udziału w Programie i rozliczenie

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Programie na każdym etapie jego realizacji – zarówno przed formalnym rozpoczęciem działań, jak i w trakcie ich trwania.
2. Rezygnacja, pod rygorem nieważności, musi zostać złożona Organizatorowi w formie pisemnej lub za pośrednictwem wiadomości e-mail na oficjalny adres kontaktowy Fundacji, z zachowaniem minimum 7-dniowego okresu uprzedzenia.
3. W przypadku rezygnacji w trakcie trwania działań praktycznych, Uczestnik zobowiązany jest do:
   • niezwłocznego przekazania Organizatorowi pełnej informacji o stanie prowadzonych konsultacji psychologicznych oraz sprawach niezakończonych, które mają znaczenie dla bezpieczeństwa i ciągłości wsparcia podopiecznych,
   • przekazania koordynatorowi Programu wszelkiej dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami pomocowymi.
4. Udział w Programie (w tym szkolenia, mentoring i superwizje) jest dla Uczestnika bezpłatny, gdyż jest finansowany w ramach projektu grantowego. W związku z tym:
   • Rezygnacja przed pobraniem jakichkolwiek świadczeń rzeczowych lub przed rozpoczęciem cyklu szkoleniowego nie pociąga za sobą konsekwencji finansowych.
   • W przypadku rezygnacji w trakcie trwania Programu z winy Uczestnika (z wyłączeniem sytuacji losowych, udokumentowanych problemów zdrowotnych lub działania siły wyższej), Organizator zastrzega sobie prawo do żądania od Uczestnika zwrotu równowartości kosztów (np. kosztów materiałów szkoleniowych, dedykowanych sesji superwizyjnych lub kosztów organizacyjnych zjazdów stacjonarnych), jakie Fundacja poniosła na rzecz Uczestnika do momentu jego rezygnacji.
5. Jeżeli w ramach Programu Uczestnikowi został powierzony jakikolwiek sprzęt Organizatora, w przypadku rezygnacji Uczestnik jest zobowiązany do jego natychmiastowego zwrotu oraz szczegółowego rozliczenia poczynionych wydatków w terminie 7 dni od dnia złożenia oświadczenia o rezygnacji.
6. Nieuzasadnione zerwanie ustaleń Programu przez Uczestnika, skutkujące naruszeniem warunków umowy grantowej łączącej Fundację z operatorem finansującym, może skutkować roszczeniem w wysokości realnie poniesionych przez Fundację kosztów.

§ 14. Skreślenie z listy uczestników

1. Organizator może skreślić uczestnika z listy uczestników Programu w przypadku:
   • rażącego naruszenia niniejszego regulaminu,
   • naruszenia zasad poufności,
   • działania niezgodnego z zasadami etyki i bezpieczeństwa,
   • powtarzających się nieusprawiedliwionych nieobecności,
   • podejmowania działań wykraczających poza kompetencje uczestnika lub zakres Programu,
   • zachowania mogącego narazić osoby korzystające ze wsparcia, innych uczestników lub Fundację na szkodę.
2. Przed podjęciem decyzji Organizator może przeprowadzić rozmowę z uczestnikiem, chyba że charakter naruszenia wymaga natychmiastowej reakcji.

§ 15. Wizerunek i materiały

1. Materiały szkoleniowe przekazane uczestnikom służą wyłącznie do celów związanych z udziałem w Programie.
2. Uczestnik nie może rozpowszechniać materiałów szkoleniowych bez zgody Organizatora.
3. Utrwalanie wizerunku uczestników, prowadzących lub osób trzecich podczas zajęć może odbywać się wyłącznie na zasadach określonych przez Organizatora i po uzyskaniu wymaganych zgód.
4. Podczas bloków szkoleniowych Organizator może prowadzić dokumentację fotograficzną i wideo w celu relacjonowania przebiegu szkolenia oraz promocji działań Fundacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku nie jest wymagane, jeżeli wizerunek osoby uczestniczącej stanowi jedynie szczegół całości (w szczególności relacji z przebiegu szkoleń, zdjęć grupowych, panoramy sali) w myśl art. 81 ust. 2 pkt 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6. Materiały, o których mowa w ust. 4–5, mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach promocyjnych, marketingowych i informacyjnych, w szczególności w:
   • mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok),
   • na stronie internetowej Fundacji,
   • materiałach drukowanych i offline,
   • materiałach prasowych,
   • materiałach kierowanych do partnerów i sponsorów.

§ 16. Ochrona danych osobowych oraz obowiązek informacyjny (Klauzula RODO)

1. Administratorem danych osobowych kandydatów i uczestników jest Fundacja Niepodzielni.
2. Dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora w celu przeprowadzenia rekrutacji, realizacji Programu, kontaktu organizacyjnego oraz dokumentowania udziału w Programie. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy/porozumienia) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne ciążące na administratorze).
3. Pełna treść klauzuli informacyjnej, zawierająca szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych oraz prawa uczestnika (w tym prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania), stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i jest odpowiednio przedstawiony uczestnikowi.
4. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych osób korzystających ze wsparcia, innych uczestników oraz osób współpracujących z Fundacją.
5. Uczestnik nie może utrwalać, kopiować, przekazywać ani publikować danych lub materiałów dotyczących osób korzystających ze wsparcia bez zgody Organizatora i odpowiedniej podstawy prawnej.

§ 17. Postanowienia końcowe

1. Uczestnictwo w Programie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi, prawnymi lub bezpieczeństwa.
3. O zmianach regulaminu Organizator poinformuje uczestników w przyjętej formie komunikacji.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator, kierując się celami Programu, dobrem osób korzystających ze wsparcia oraz zasadami etyki i bezpieczeństwa.
5. Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia.