← Wszystkie regulaminy

REGULAMIN SPEEDFRIENDING

REGULAMIN WYDARZEŃ W FORMULE SPEEDDATING

organizowanych przez Fundację Niepodzielni

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w wydarzeniach realizowanych w formule „speed dating” lub formułach pokrewnych, polegających na spotkaniach uczestników, zwanych dalej „Wydarzeniem”.
  2. Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Niepodzielni z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Zeylanda 9/3, 60-808 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000973514, NIP 7812036026, REGON 522108288, zwana dalej „Organizatorem”.
  3. Kontakt z Organizatorem możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].
  4. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich wydarzeń organizowanych przez Organizatora w formule stacjonarnej, w tym wydarzeń jednorazowych oraz wydarzeń wchodzących w skład cyklu.

§2. Warunki udziału

  1. W Wydarzeniu mogą brać udział wyłącznie osoby, które ukończyły 18. rok życia.
  2. Liczba miejsc jest ograniczona.
  3. O udziale w Wydarzeniu decyduje prawidłowe zgłoszenie za pośrednictwem strony internetowej niepodzielni.com oraz spełnienie warunków wskazanych w opisie danego Wydarzenia.
  4. Szczegóły dotyczące ceny udziału, sposobu płatności oraz aktualnej dostępności miejsc każdorazowo określane są w opisie Wydarzenia na stronie internetowej Organizatora.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia lub odmowy udziału w Wydarzeniu, w szczególności w przypadku wcześniejszego naruszenia zasad bezpieczeństwa lub zasad współżycia społecznego podczas wydarzeń organizowanych przez Fundację.

§3. Rezygnacja, zwroty i odwołanie wydarzenia

  1. Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu uprawnia do pełnego zwrotu opłaty wyłącznie w przypadku zgłoszenia rezygnacji nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Wydarzenia.
  2. W przypadku zgłoszenia rezygnacji po upływie terminu wskazanego w ust. 1, zwrot opłaty nie przysługuje.
  3. W przypadku nieobecności na Wydarzeniu bez wcześniejszej rezygnacji zwrot opłaty nie przysługuje.
  4. Ze względu konieczność weryfikacji profilu uczestników oraz wcześniejszego przygotowania materiałów, nie przewiduje się możliwości przeniesienia wejściówki na inną osobę ani na inny termin bez uprzedniej zgody Organizatora.
  5. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora przysługuje pełny zwrot wniesionej opłaty.

§4. Przebieg wydarzenia

  1. Wydarzenie trwa co do zasady około 3 godzin.
  2. Wydarzenie składa się z dwóch części:
    • części pitchowej,
    • części integracyjnej, mającej na celu umożliwienie poznania się osób uczestniczących.
  3. Ze względu na specyfikę Wydarzenia, opierającą się na budowaniu relacji oraz kreowaniu estetycznego wizerunku uczestników, integralną częścią świadczonej usługi może być wykonywanie przez Organizatora fotografii portretowych oraz dokumentacji wizualnej w trakcie trwania spotkań.
  4. Materiały do części pitchowej przekazywane są przez osoby uczestniczące za pośrednictwem formularza Google Forms przesyłanego na adres e-mail wskazany przy rejestracji, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Wydarzenia.
  5. Osoba, która przesłała pitch, prezentuje go osobiście podczas Wydarzenia.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do moderowania przebiegu Wydarzenia w celu zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu wszystkim osobom uczestniczącym.

§5. Zasady bezpiecznej przestrzeni (safe space)

  1. Wydarzenie organizowane jest jako przestrzeń bezpieczna, inkluzywna i wolna od dyskryminacji.
  2. Niedopuszczalne jest w szczególności:
    • molestowanie,
    • zachowanie nachalne lub uporczywie naruszające granice innych osób,
    • agresja słowna lub fizyczna,
    • mowa nienawiści,
    • dyskryminacja ze względu na płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie, wygląd, wiek, niepełnosprawność, wyznanie lub inne cechy osobiste.
  3. Zabronione jest wykonywanie zdjęć, nagrań audio lub wideo innych osób bez ich wyraźnej zgody.
  4. Na Wydarzeniu może być dostępny alkohol, jednak każda osoba uczestnicząca zobowiązana jest do zachowania pełnej odpowiedzialności za swoje zachowanie.

§6. Naruszenia zasad i wykluczenie z wydarzenia

  1. W przypadku naruszenia zasad określonych w §5 Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia osoby z Wydarzenia bez prawa do zwrotu opłaty.
  2. Decyzję o wykluczeniu podejmuje Organizator lub osoba działająca w jego imieniu na miejscu wydarzenia.
  3. Decyzja taka podejmowana jest w szczególności w celu ochrony bezpieczeństwa innych osób uczestniczących.

§7. Zgłaszanie naruszeń

  1. Wszelkie naruszenia zasad bezpieczeństwa, granic osobistych lub innych niepożądanych zachowań należy zgłaszać bezpośrednio osobie reprezentującej Organizatora obecnej na miejscu.
  2. Organizator zapewnia poufność zgłoszenia oraz dołoży wszelkich starań, aby tożsamość osoby zgłaszającej nie była ujawniana innym osobom uczestniczącym.
  3. Organizator podejmuje niezwłoczne działania adekwatne do charakteru zgłoszenia.

§8. Dane osobowe (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Niepodzielni z siedzibą w Poznaniu przy ul. Zeylanda 9/3, 60-808 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000973514.
  2. Dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu przetwarzane zijn w celu:
    • organizacji Wydarzenia i realizacji umowy (w tym obsługi płatności za bilety, weryfikacji tożsamości uczestników oraz realizacji usługi fotograficznej zgodnie z §4 ust. 3) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
    • kontaktu przed i po Wydarzeniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
    • informowania o kolejnych wydarzeniach i działaniach Organizatora (marketing bezpośredni) – na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  3. Dane mogą być przetwarzane również za pośrednictwem formularza na stronie niepodzielni.com oraz formularza Google Forms służącego do zbierania pitchy.
  4. Dane przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji Wydarzenia lub do czasu cofnięcia zgody / wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie wynika z obowiązków prawnych Organizatora.
  5. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  6. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§9. Wizerunek i materiały promocyjne

  1. Podczas Wydarzenia Organizator może prowadzić dokumentację fotograficzną i wideo w celu relacjonowania przebiegu spotkania oraz promocji działań Fundacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  2. Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku nie jest wymagane, jeżeli wizerunek osoby uczestniczącej stanowi jedynie szczegół całości (w szczególności relacji z przebiegu Wydarzenia, zdjęć grupowych, panoramy sali) w myśl art. 81 ust. 2 pkt 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Wykonywanie bliskich zdjęć o charakterze portretowym podczas rozmów w parach oraz ich publikacja w kanałach informacyjnych Organizatora odbywa się na podstawie zgody osoby uczestniczącej, wyrażonej poprzez świadome działanie (zaznaczenie pola przy rejestracji) lub poprzez dobrowolne zapozowanie do aparatu. Uczestnik ma prawo w każdym momencie zasygnalizować zmianę decyzji na miejscu Wydarzenia poprzez odebranie w recepcji i umieszczenie na ubraniu dyskretnej przypinki/naszywki, która stanowi dla fotografa bezpośrednią informację o braku zgody na wykonywanie i publikację zdjęć portretowych.
  4. Materiały, o których mowa w ust. 1–3, mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach promocyjnych, marketingowych i informacyjnych, w szczególności w:
    • mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok),
    • na stronie internetowej Fundacji,
    • materiałach drukowanych i offline,
    • materiałach prasowych,
    • materiałach kierowanych do partnerów i sponsorów.
  5. Osoba uczestnicząca ma prawo w każdym czasie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania jej wizerunku lub cofnąć wyrażoną zgodę. Sprzeciw lub cofnięcie zgody może nastąpić:
    • bezpośrednio na miejscu Wydarzenia (fotografowi lub przedstawicielowi Organizatora) – w celu uniknięcia uwiecznienia na zdjęcia,
    • w każdym czasie poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres: [email protected] – w celu usunięcia lub zanonimizowania materiału z kanałów informacyjnych Organizatora.

§10. Odpowiedzialność

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za relacje, kontakty ani wymianę danych kontaktowych pomiędzy osobami uczestniczącymi, zarówno podczas, jak i po zakończeniu Wydarzenia.
  2. Wszelka wymiana danych kontaktowych odbywa się dobrowolnie i na wyłączną odpowiedzialność osób uczestniczących.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione na miejscu wydarzenia.
  4. Osoby uczestniczące ponoszą pełną odpowiedzialność cywilną za szkody rzeczowe lub osobowe wyrządzone przez nie podczas Wydarzenia, w tym za zniszczenia mienia w lokalu, w którym Wydarzenie jest organizowane.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku podania przez osobę uczestniczącą nieprawidłowych danych w formularzu rejestracyjnym, ani za opóźnienia lub niemożliwość dotarcia na Wydarzenie wynikające z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. awarie transportu, zdarzenia losowe).